Ζήτηση προτάσεων για τη διοργάνωση του 17ου Ευρωμεσογειακού Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών

Ο Δήμος Λεμεσού δέχεται προτάσεις για παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 17^ου Ευρωμεσογειακού Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών, οι παραστάσεις του οποίου θα πραγματοποιηθούν στη Λεμεσό από 24 έως 29 Σεπτεμβρίου 2024 στα δημοτικά όρια του Δήμου Λεμεσού.

• Προϋπολογισμός: €50.000 πλέον ΦΠΑ με προκαταβολή 30%.
• Όροι συμμετοχής:

1. Οι ακριβείς ημερομηνίες διεξαγωγής των παραστάσεων, θα καθορισθούν κατόπιν συνεννόησης και σε συνεργασία της Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου, εντός του πιο πάνω χρονικού πλαισίου.
2. Η πρόταση του Αναδόχου θα πρέπει να αφορά μια υψηλού επιπέδου παραγωγή, η οποία θα δώσει τέσσερις (4) συνολικά παραστάσεις.
3. Η πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει :

-    Λεπτομερή παρουσίαση του Οργανισμού που θα εκτελέσει την παραγωγή.

-    Τεκμηριωμένη εικόνα για την πείρα του ενδιαφερόμενου Οργανισμού σε σχέση με το θέμα.

-    Λεπτομερή παρουσίαση των συντελεστών της διοργάνωσης

-    Να δηλωθούν τα είδη του χορού που θα παρουσιαστούν ανά συγκρότημα.

-    Να δηλωθεί εάν τα συγκροτήματα (το καθένα ξεχωριστά) διαθέτουν ζωντανή ορχήστρα ή μουσική Playback.

4.   Ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει στο ενεργητικό του επιτυχείς παραστάσεις και ικανοποιητική εμπειρία στη παραγωγή παραστάσεων επιπέδου.

5.   Ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει δικό του έμπειρο προσωπικό το οποίο να αναλάβει την οργάνωση και διεκπεραίωση των αναγκαίων για το στήσιμο της παράστασης εργασιών.

6.   Ο Ανάδοχος πρέπει να έχει υπόψη ότι είναι ενδεχόμενο να κληθεί να παρουσιάσει την πρόταση του.

7.   Θα προτιμηθούν προτάσεις που αναμένεται ότι θα προσελκύσουν το αυξημένο ενδιαφέρον του κοινού.

8.   Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την διαφήμιση της παράστασης σε διάφορους τηλεοπτικούς, ραδιοφωνικούς σταθμούς, έντυπα μέσα ως και με κατάλληλο διαφημιστικό υλικό σε περίοπτα σημεία της πόλης που θα συμφωνηθούν με το Δήμο καθώς και την εξεύρεση χορηγών επικοινωνίας.

9.   Ο αριθμός των παραστάσεων θα είναι τέσσερις (4). Θα χρειαστεί όσον αφορά τον τεχνικό εξοπλισμό: ηχητική και φωτιστική εγκατάσταση. Οι τρεις (3) παραστάσεις θα δοθούν σε  ανοικτούς χώρους (πλατείες) σε σημεία της πόλης που θα συμφωνηθούν μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Ανάδοχου και η 4η και τελευταία παράσταση που θα σηματοδοτήσει τη λήξη του φεστιβάλ, θα πραγματοποιηθεί στο Δημοτικό Κηποθέατρο, στα πλαίσια της Γιορτής του Κρασιού, εφόσον αυτή πραγματοποιηθεί. Αν η τελετή λήξης δεν πραγματοποιηθεί στα πλαίσια της Γιορτής του Κρασιού, τότε το κόστος για τον τεχνικό εξοπλισμό, θα υφίσταται και για αυτή την παράσταση, όπως και για τις άλλες 3 παραστάσεις, όπου κι αν αυτή πραγματοποιηθεί.

10. Στο Ευρωμεσογειακό Φεστιβάλ θα πρέπει να συμμετάσχουν τουλάχιστον τέσσερα (4)   συγκροτήματα με έδρα την Κύπρο και τρία (3) συγκροτήματα από το εξωτερικό. Ο ελάχιστος αριθμός των ατόμων του εκάστου συγκροτήματος θα είναι τα δέκα (10) άτομα ενώ μέγιστος αριθμός των ατόμων των συγκροτημάτων θα είναι είκοσι (20) άτομα ανά συγκρότημα.

11. Η κάθε μια από τις τέσσερις παραστάσεις θα πρέπει να έχει διάρκεια περίπου 90 λεπτά για αυτό τα συγκροτήματα με έδρα την Κύπρο θα μπορούν να χρησιμοποιούνται εκ περιτροπής.

12. Θα γίνει η κατάλληλη προετοιμασία και συντονισμός ώστε τα εκ Κύπρου συγκροτήματα να παρουσιάσουν διαφορετικούς μεταξύ τους χορούς όπως κυπριακούς ελληνικούς, ποντιακούς κλπ.

13.  Η είσοδος θα είναι ελεύθερη.

14. Ο Ανάδοχος θα εξασφαλίσει για την κάθε παράσταση ικανοποιητικό αριθμό καθισμάτων για   τους θεατές.

15. Η ηχητική και φωτιστική κάλυψη είναι υποχρέωση του Ανάδοχου, όπως και τυχόν χρήση γεννήτριας εφόσον απαιτηθεί.

16. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προμηθεύσει και τοποθετήσει την εξέδρα των παραστάσεων.

17. Ο Ανάδοχος θα προμηθεύσει και τοποθετήσει σκηνικό της εξέδρας, διευκόλυνση για καμαρίνια και χώρους υγιεινής, αν δεν υπάρχουν στα επιλεγμένα σημεία.

18. Η προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει την αμοιβή των συγκροτημάτων (κυπριακών και  ξένων), την μεταφορά από και μπρος το αεροδρόμιο, διαμονή, διατροφή, τυχόν επιδόματα, εσωτερική διακίνηση, την ηχητική / φωτιστική στήριξη, τη διαφημιστική κάλυψη και γενικά όλα τα έξοδα για την προετοιμασία και παρουσίαση των παραστάσεων.

19. Τα έξοδα  για την αεροπορική διακίνηση θα βαρύνουν τα συγκροτήματα.

20. Σημειώνεται ότι το συνολικό κόστος μπορεί να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της Αναθέτουσας Αρχής. Σε τέτοια περίπτωση ο Ανάδοχος / διοργανωτής δύναται να χρηματοδοτήσει το φεστιβάλ μέσω χορηγιών που θα εξασφαλίσει ο ίδιος με τη στήριξη του Δήμου

21. Για την πρόταση που θα επιλεγεί θα υποβληθεί εντός είκοσι πέντε (25) ημερών λεπτομερής προϋπολογισμός για όλες τις δαπάνες και έσοδα.

22. Ο Ανάδοχος δύναται να εξασφαλίσει χορηγίες, οι οποίες θα κατατίθενται στο Δημοτικό Ταμείο και θα καταβληθούν, εάν κρίνεται αναγκαίο μετά το πέρας της εκδήλωσης και την προσκόμιση των απαιτούμενων καταστάσεων, ως αναλύεται στην συμφωνία και τον τρόπο πληρωμής.

23.  Μετά το πέρας της εκδήλωσης και εντός δεκαπέντε (15) ημερών πρέπει να υποβληθούν στο Δήμο ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις.

• Οι προτάσεις θα πρέπει να υποβληθούν στο κιβώτιο προσφορών του Δήμου έως τις 23 Αυγούστου 2024 και ώρα 12μ., στο Δημοτικό Μέγαρο. Για τυχόν περαιτέρω διευκρινίσεις, επικοινωνήστε με την αρμόδια λειτουργό του Δήμου κα Σκεύη Αντωνιάδου – τηλ. 25745919.