Αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης των γεωχωρικών δεδομένων των Δήμων (GIS) – Ψηφιοποίηση αρχείων – Οριζόντιο έργο

Οι Δήμοι για πολλά χρόνια συλλέγουν έγγραφα σε αναλογική μορφή μέσω αιτήσεων ή απαιτούμενων εγγράφων για την υποστήριξη των διαδικασιών τους. Σε αυτό το πλαίσιο απαραίτητη είναι η ψηφιοποίηση αυτών των εγγράφων, η ένταξη τους σε ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης αλλά και η διασύνδεσή τους με τα υπόλοιπα συστήματα του Δήμου.

Ταυτόχρονα, συστήματα του κράτους είναι σε λειτουργία και άλλα είναι υπό ανάπτυξη για να εξυπηρετήσουν το σύνολο των υπηρεσιών των Δήμων. Κατ’ επέκταση της ανάγκης ψηφιοποίησης των αναλογικών αρχείων και την χρήση κεντρικών υποδομών υποστήριξης των διαδικασιών των Δήμων, τα Συστήματα Γεωγραφικών Πληροφοριών (ΣΓΠ) είναι σημαντικές υποδομές διαχείρισης για τέτοιους οργανισμούς. Η συλλογή στοιχείων, η ανάλυση των χαρακτηριστικών και χρήσεων των τεμαχίων γης και η διασύνδεσή τους με όλη την απαραίτητη πληροφορία των πόρων του κάθε Δήμου, μέσω ενός ΣΓΠ θα τον ωφελήσει στην καλύτερη οργάνωση και τη λήψη αποφάσεων που αφορούν την πόλη.

H υλοποίηση του Έργου, αφορά την “Aνάπτυξη λογισμικού για ψηφιοποίηση, εισαγωγή δεδομένων και γεοπληροφοριακά συστήματα (GIS) των Δήμων της επαρχίας Λεμεσού.” Το έργο θα υλοποιήσει 3 βασικoύς στόχους/έργα:

1. 1. Αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης των γεωχωρικών δεδομένων των Δήμων.
2. 2. Δημιουργία/Ανάπτυξη υποδομών, υλισμικού και λογισμικού για επικαιροποίηση/εισαγωγή δεδομένων σε πληροφοριακά συστήματα.
3. 3. Ψηφιοποίηση αρχείων.

Για την υλοποίηση του εν λόγω έργου, στις 26 Ιουνίου 2024, ο Δήμος Λεμεσού έχει προβεί σε υπογραφή συμφωνίας  με το Κέντρο Αριστείας ΕΡΑΤΟΣΘΕΝΗΣ (Συμφωνία μεταξύ Αναθετουσών Αρχών), για την απευθείας ανάθεση του έργου.

Το αντικείμενο της Σύμβασης θα υλοποιηθεί σε τέσσερα Στάδια τα οποία παρουσιάζονται εν συντομία πιο κάτω:

Στάδιο 1: Υπηρεσίες για την ετοιμασία εγγράφων διαγωνισμού και  επίβλεψη της Ψηφιοποίησης 2 εκατομμύριων εγγράφων (όλων των Δήμων) από τις οποίες θα εξαχθούν δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν στα επόμενα στάδια.

Πορεία έργου: H ανάθεση θα γίνει τον Φεβρουάριο του 2025, επομένως ο εκτιμώμενος μήνας διεκπεραίωσης είναι ο Ιούλιος 2025.

Στάδιο 2: Υπηρεσίες για την ετοιμασία εγγράφων διαγωνισμού και επίβλεψης για την αγορά εξοπλισμού για τις ανάγκες επιτόπιας ψηφιοποίησης και λειτουργίας του Στάδιου 4.

Πορεία έργου: Βρίσκεται στο στάδιο της αξιολόγησης των υποβληθεισών προσφορών.  Εκκρεμεί η κατακύρωση του Διαγωνισμού. Εκτιμώμενος μήνας διεκπεραίωσης ο Μαϊος 2025.

Στάδιο 3: Σχεδιασμός και υλοποίηση εργαλείων για την μαζική εισαγωγή των δεδομένων στο σύστημα ΕΥΑΓΟΡΑΣ το οποίο βρίσκεται στο τελικό στάδιο της υλοποίησης του και θα τεθεί σε πλήρη εφαρμογή τον Ιούλη του 2024.

Στάδιο 4: Σχεδιασμός και δημιουργία ενός Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (GIS) το οποίο να διασυνδέεται με το σύστημα ΕΥΑΓΟΡΑΣ, και με τα δεδομένα του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας (ΤΚΧ) καθώς και άλλων συστημάτων που η κεντρική κυβέρνηση διαθέτει στους Δήμους.

Πορεία έργου: Ολοκληρώθηκε η Μελέτη Εφαρμογής καθώς και ο Τελικός Σχεδιασμός Συστήματος. Εκκρεμεί, η Διαμόρφωση Συστήματος. Εκτιμώμενος μήνας διεκπεραίωσης ο Ιανουάριο 2030.

Εκτιμώμενο κόστος €1.698.670