Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για Δημότες

Ενημερωτικό Σημείωμα

Δήμου Λεμεσού (εφεξής ο Δήμος ή Εμείς)

Ορισμοί:

Για τους σκοπούς αυτού του ενημερωτικού σημειώματος:

Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων: (εφεξής επεξεργασία) νοείται κάθε πράξη ή σειρά από πράξεις που πραγματοποιούνται στα προσωπικά σας δεδομένα, περιλαμβανομένων μεταξύ άλλων της συλλογής, καταχώρισης, οργάνωσης, διάρθρωσης, αποθήκευσης, αναζήτησης πληροφοριών, χρήσης, κάθε μορφής διάθεσης, διαγραφής, καταστροφής,

Κανονισμός: νοείται ο Κανονισμός για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης 679/16, και

Προσωπικά δεδομένα: (εφεξής προσωπικά δεδομένα ή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) νοείται κάθε πληροφορία που αφορά εσάς και εξακριβώνει ή μπορεί να εξακριβώσει την ταυτότητά σας, όπως για παράδειγμα το ονοματεπώνυμό σας, το τηλέφωνο ή ο αριθμός ταυτότητας σας.

1. Ποιοι είμαστε;

Στοιχεία Επικοινωνίας Υπεύθυνου Επεξεργασίας

Δήμος Λεμεσού

Δημοτικό Μέγαρο, Αρχ. Κυπριανού 23, 3036 Λεμεσός.

Τηλέφωνο:77 77 77 88, 25 884300

Fax: 25884355

administration@limassol.org.cy

www.limassol.org.cy

Στοιχεία Επικοινωνίας Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων

Αχιλλεύς Κ. Αιμιλιανίδης  

Λήδρας 192, 1011 Λευκωσία

Τηλέφωνο: 22676752

ekregulatory@ekllc.eu

2.               Οι πληροφορίες που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε

2.1.          Συλλέγουμε διαφορετικά είδη πληροφοριών είτε από εσάς τους ίδιους, είτε από τρίτους, για σκοπούς έκδοσης των δημοτικών τελών ή/και φορολογιών ή/και άλλων οφειλών προς το Δήμο. Τα δεδομένα που κυρίως συλλέγουμε είναι τα ακόλουθα:

2.1.1.     Αιτήσεις για πολεοδομικές άδειες και άδειες οικοδομής: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου ή αριθμός Μητρώου Αλλοδαπού, τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όπως είναι η διεύθυνση διαμονής σας, την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, την πόλη/χωριό όπου διαμένετε, το σταθερό και το κινητό σας τηλέφωνο και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση), στοιχεία επικοινωνίας αντιπροσώπου (εάν υπάρχει), στοιχεία επικοινωνίας εξουσιοδοτημένων μελετητών ή/και επιβλεπόντων μηχανικών (εάν υπάρχουν) και υπογραφή.

2.1.2.     Αίτηση για άδεια ποτού: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου ή αριθμός Μητρώου Αλλοδαπού, τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όπως είναι η διεύθυνση διαμονής σας, την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, την πόλη/χωριό όπου διαμένετε, το σταθερό και το κινητό σας τηλέφωνο και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση), υπογραφή, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου/καλού χαρακτήρα.

2.1.3.     Αίτηση για πολιτικό γάμο: Ονοματεπώνυμο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, εθνικότητα, επάγγελμα, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου ή αριθμός Μητρώου Αλλοδαπού, διεύθυνση διαμονής, ονοματεπώνυμο γονέων, ημερομηνία άφιξης στην Κύπρο.

2.1.4.     Αίτηση για καταχώρηση εγκαταστάσεων επιχειρήσεων τροφίμων στο μητρώο που διατηρείται από την Υπηρεσία Δημόσιας Υγείας: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου ή αριθμός Μητρώου Αλλοδαπού ή/και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όπως είναι η διεύθυνση διαμονής σας, την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, την πόλη/χωριό όπου διαμένετε, το σταθερό και το κινητό σας τηλέφωνο και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση), υπογραφή, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, αριθμός σχετικών αδειών λειτουργείας

2.1.5.     Αίτηση για άδεια πλανοδιοπώλησης: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου ή αριθμός Μητρώου Αλλοδαπού, διεύθυνση διαμονής, τηλέφωνα επικοινωνίας, υπογραφή.

2.1.6.     Αίτηση για έκδοση/ανανέωση άδειας επαγγελματικού υποστατικού: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση διαμονής, τηλέφωνα επικοινωνίας, υπογραφή.

2.1.7.     Αίτηση για χορήγηση άδειας λειτουργίας δημόσιας κολυμβητικής δεξαμενής: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση διαμονής, τηλέφωνα επικοινωνίας, υπογραφή.

2.1.8.     Αίτηση για εξασφάλιση άδειας κατοχής σκύλου: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση διαμονής, τηλέφωνα επικοινωνίας, φαξ, email, υπογραφή.

2.1.9.     Αίτηση για υποβολή ένστασης για εξώδικο πρόστιμο: Ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση διαμονής, τηλέφωνα επικοινωνίας, υπογραφή.

2.1.10.  Αίτηση για έκδοση/ανανέωση άδειας λειτουργίας χώρων αναψυχής και ψυχαγωγίας: Ονοματεπώνυμο, αριθμός και αντίγραφο ταυτότητας, τηλέφωνο επικοινωνίας, email, στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου εταιρείας, μετόχων, διευθυντών της εταιρείας, στοιχεία ιδιοκτήτη ακινήτου, υπογραφή.

2.1.11.  Αίτηση για έκδοση άδειας για κινητούς χώρους παρασκευής και πώλησης τροφίμων – Άδεια Πλανοδιοπώλησης: Ονοματεπώνυμο αιτητή/εταιρείας, αριθμός ταυτότητας/αριθμός μητρώου εταιρείας, διεύθυνση αλληλογραφίας (όπως είναι η οδός/λεωφόρος, ο ταχυδρομικός κώδικας, και η πόλη) τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός εγγραφής οχήματος κινητής μονάδας, υπογραφή.

2.1.12.  Αίτηση για έκδοση Υγειονομικού Πιστοποιητικού για Επιχείρηση Τροφίμων: Ονοματεπώνυμο αιτητή/εταιρείας, Αριθμός ταυτότητας/αριθμός μητρώου εταιρείας, είδος επιχείρησης, εμπορική επωνυμία επιχείρησης, ονοματεπώνυμο υπεύθυνου λειτουργίας (εάν διαφέρει από τον αιτητή), διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου επιχείρησης, κινητό τηλέφωνο, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση, υπογραφή, αριθμός απόδειξης.

2.1.13.  Αίτηση για έκδοση Υγειονομικού Πιστοποιητικού Ιδιωτικής Σχολής Γυμναστικής: Ονοματεπώνυμο αιτητή/εταιρείας, αριθμός ταυτότητας/αριθμός μητρώου εταιρείας, είδος επιχείρησης, εμπορική επωνυμία επιχείρησης, ονοματεπώνυμο διευθυντή, επωνυμία σχολής, διεύθυνση σχολής, διεύθυνση επικοινωνίας (όπως συμπληρωθεί μόνο εάν διαφέρει από τη διεύθυνση του υποστατικού), αριθμός τηλεφώνου σχολής, κινητό τηλέφωνο, φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπογραφή, αριθμός απόδειξης, όνομα ναυαγοσώστη (και σημείωση όπου εφαρμόζεται  κατοχής ιατρικού πιστοποιητικού, διπλώματος ναυαγοσώστη και πρώτων βοηθειών), όνομα μελετητή ακουστικής, υπογραφή.

2.1.14.  Αίτηση για άδεια εκπομπής ήχου: Επωνυμία υποστατικού, διεύθυνση υποστατική, ονοματεπώνυμο αιτητή/αιτήτριας, αριθμός ταυτότητας, κινητό τηλέφωνο, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση, διεύθυνση διαμονής (όπως είναι η οδός/λεωφόρος, ο ταχυδρομικός κώδικας, και ο δήμος/κοινότητα όπου διαμένετε), όνομα εταιρείας, ονοματεπώνυμο υπεύθυνου προσώπου, αριθμός ταυτότητας, κινητό τηλέφωνο, τηλέφωνο υποστατικού, ηλεκτρονική διεύθυνση, ονοματεπώνυμο διευθυντή υποστατικού, διεύθυνση αλληλογραφίας, υπογραφή.

2.1.15.  Ένσταση για καταβολή φορολογίας σκυβάλων: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, επάγγελμα, τηλέφωνο επικοινωνίας, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, αριθμός λογαριασμού φορολογίας, υπογραφή.

2.1.16.  Υποβολή παραπόνου: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, υπογραφή.

2.1.17.  Σε άλλες περιπτώσεις: Πληροφορίες σχετικά με: διαδικασίες πτώχευσης, όταν πρόκειται για ιδιώτες, σύμπραξή με εταιρείες ως διευθυντές, γραμματείς ή μέτοχοι, τυχόν οφειλόμενα ποσά, ημερομηνίες των τελευταίων τιμολογίων, αντίγραφα των τιμολογίων ή συμφωνιών, με παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων ή σχετικά με τα τέλη ή/και φορολογίες.

2.2.          Σημειώνουμε ότι η ανωτέρω απαρίθμηση δεν είναι περιοριστική, αλλά ενδεικτική.

3.               Λόγοι για τους οποίους συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας

3.1.          Ο Δήμος συλλέγει και επεξεργάζεται, κοινοποιεί ή/και διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε πλήρη αρμονία με τις διατάξεις του Κανονισμού, με την εθνική νομοθεσία και τις εκάστοτε Οδηγίες της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

3.2.          Γενικότερα, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα κυρίως για τους ακόλουθους σκοπούς:

3.2.1.     Για σκοπούς εκτέλεσης συμβάσεων (Άρθρο 6(1)(β) του Κανονισμού) (π.χ. αιτήσεις για πρόσληψη ή/και σε περίπτωση δημόσιων προσφορών),

3.2.2.     Για σκοπούς συμμόρφωσης με τις νομικές μας υποχρεώσεις (Άρθρο 6 (1) (γ) του Κανονισμού), όπως είναι για παράδειγμα όπως αυτές πηγάζουν από τη σχετική Κυπριακή και Ευρωπαϊκή νομοθεσία που αφορούν θέματα γάμων, ρύθμισης οδών και οικοδομών, εξώδικης ρύθμισης αδικημάτων, προστασίας παραλιών, τοπικής και κοινοτικής αυτοδιοίκησης, δημοσιονομικής ευθύνης, πολεοδομίας και χωροταξίας κλπ.,

3.2.3.     Για σκοπούς που σχετίζονται με τα έννομα συμφέροντα μας. Η επεξεργασία που γίνεται γι’ αυτούς τους σκοπούς είναι επιτρεπτή μόνο στο βαθμό που δεν υπερτερεί η προστασία των δικών σας έννομων συμφερόντων ή/και σε περίπτωση που δεν βλάπτονται τα δικαιώματα και οι ατομικές σας ελευθερίες (Άρθρο 6(1)(στ) του Κανονισμού). Κάποια ενδεικτικά παραδείγματα όπου πραγματοποιείται ή μπορεί να γίνει μια τέτοια διαδικασία είναι τα ακόλουθα: προστασία δημοτικής περιουσίας μέσω εγκατάστασης κλειστού κυκλώματος βίντεο-παρακολούθησης, διαδικασίες εντοπισμού χρεωστών, θέματα ασφάλειας υπαλλήλων κλπ.

3.2.4.     Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση σας. Σε κάποιες περιπτώσεις μπορεί να έχετε συμφωνήσει/συγκατατεθεί στην επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών (για την αξιολόγηση παραπόνων, τη λήψη ενημερωτικού υλικού  για τις εκδηλώσεις του Δήμου κλπ.).

3.2.5.     Όταν η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεση σας, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας οποιαδήποτε ώρα και θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα. Παρόλα αυτά, η απόσυρση της συγκατάθεσης δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στη συγκατάθεση πριν την απόσυρση. Για περισσότερες λεπτομέρειες μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο administration@limassol.org.cy.

3.3.          Επιδιώκουμε να διασφαλίσουμε ότι η συλλογή και επεξεργασία των πληροφοριών είναι πάντα ανάλογη του σκοπού. Θα σας ειδοποιήσουμε για τυχόν σημαντικές αλλαγές στις πληροφορίες που συλλέγουμε ή για τους σκοπούς για τους οποίους τις συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε.

3.4.          Θα ενημερωθείτε αναλόγως εάν πρόκειται να προχωρήσουμε σε περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων σας για άλλους σκοπούς από αυτούς για τους οποίους τα έχουμε συλλέξει.

4.               Με ποιο τρόπο συλλέγουμε πληροφορίες

4.1.          Ο Δήμος συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα:

4.1.1.     από εσάς τους ίδιους αυτοπροσώπως, μέσω των αιτήσεων σας και/ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και/ή μέσω τηλεφώνου και/ή με άλλο τρόπο,

4.1.2.     από άλλες κρατικές αρχές ή υπηρεσίες (όπως το Τμήμα Κτηματολογίου και Χωρομετρίας),

4.1.3.     από τρίτους, φυσικά και νομικά πρόσωπα (π.χ. συνεργάτες ή/και αντιπροσώπους σας), ή/και

4.1.4.     από άλλες διαθέσιμες πηγές, αν αυτό δικαιολογείται κατά περίπτωση.

5.               Με ποιους μοιραζόμαστε αυτές τις πληροφορίες και για ποιο σκοπό

5.1.          Ο Δήμος κοινοποιεί ή/και διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε συνεργάτες του Δήμου για σκοπούς εξυπηρέτησης των εννόμων συμφερόντων του και στο πλαίσιο εκπλήρωσης καθήκοντος προς εξυπηρέτησης δημοσίου συμφέροντος, συγκεκριμένα για την αποτελεσματική και γρήγορη εκπλήρωση καθηκόντων του Δήμου, τη διευκόλυνση της διαδικασίας εντοπισμού και εξόφλησης των οφειλών προς το Δήμο και για ομαλοποίηση και επικαιροποίησης της βάσης δεδομένων του Δήμου. Επίσης, πιθανό τα προσωπικά σας δεδομένα να κοινοποιηθούν σε νομικούς συμβούλους ή δικηγόρους του Δήμου, σε άλλες δημόσιες υπηρεσίες (π.χ. στο Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας, στο Τμήμα Περιβάλλοντος, στην Πυροσβεστική Υπηρεσία Κύπρου) εάν είναι απαραίτητο ή σε περίπτωση ύπαρξης νομικής διαφοράς ή δικαστικής διαδικασίας.

5.2.          Σημειώνουμε ότι ο Δήμος έχει εξασφαλίσει ότι οι συνεργάτες του δεν θα χρησιμοποιούν, να αποκαλύπτουν ή να κοινοποιούν τα δεδομένα αυτά για οποιοδήποτε άλλο σκοπό εκτός του σκοπού για τον οποίο τα δεδομένα κοινοποιήθηκαν και/ή διαβιβάστηκαν.

6.               Για πόσο διάστημα αποθηκεύονται τα δεδομένα

6.1.          Ο Δήμος διατηρεί τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργάζεται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, ή/και για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από τις σχετικές νομοθεσίες ή/και κανονισμούς ή/και για χρονική περίοδο που μπορεί να είναι νόμιμα δικαιολογημένη και πάντοτε συμφώνως με τις πρόνοιες της πολιτικής διατήρησης δεδομένων του Δήμου. Δυνατό η περίοδος διατήρησης να επεκταθεί σε περίπτωση θεμελίωσης, άσκησης ή υπεράσπισης των δικαιωμάτων μας ενώπιον Δικαστηρίου.

7.               Μεταφορά/Μεταβίβαση των δεδομένων σας εκτός ΕΟΧ

7.1.          Τα Προσωπικά σας Δεδομένα δεν μεταφέρονται σε τρίτα μέρη, εννοώντας πρόσωπα και εταιρείες εκτός του Δήμου και εάν είναι αναγκαίο να μεταφέρουμε Προσωπικά σας Δεδομένα σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή Διεθνείς Οργανισμούς, έχουν ληφθεί τα δέοντα μέτρα ασφαλείας/προστασίας σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.

8.               Τα δικαιώματά σας

8.1.          Τα δικαιώματα σας σύμφωνα με τον Κανονισμό είναι τα εξής:

8.1.1.     δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα (άρθρο 15): Σύμφωνα με το δικαίωμα αυτό μπορείτε να λάβετε δωρεάν πληροφορίες ή/και αντίγραφα των προσωπικών δεδομένων που κατέχουμε και σας αφορούν. 

8.1.2.     δικαίωμα διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 16): Σύμφωνα με το δικαίωμα αυτό μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε να διορθώσετε ή και να συμπληρώσετε τα δεδομένα σας.

8.1.3.     δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στην λήθη») (άρθρο 17): Σύμφωνα με το δικαίωμα αυτό μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα που σας αφορούν.

Διατηρούμε όμως το δικαίωμα να αρνηθούμε τη διαγραφή σε περίπτωση που είναι απαραίτητη η επεξεργασία για την τήρηση των νομικών μας υποχρεώσεων, για λόγους δημοσίου συμφέροντος ή/και για τη διεκδίκηση νομικών αξιώσεων.

8.1.4.     δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 18):  Σύμφωνα με το δικαίωμα αυτό μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια τους, τη νομιμότητα της επεξεργασίας τους  ή/και για το λόγο ότι δεν είναι απαραίτητα για τους σκοπούς επεξεργασίας που είχαν συλλεγεί.

8.1.5.     δικαίωμα φορητότητας των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 20):  Σύμφωνα με το δικαίωμα αυτό μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα τύπο, για να τα μεταφέρετε σε άλλους οργανισμούς/εταιρείες ή να ζητήσετε από εμάς να το πράξουμε απευθείας σε άλλους οργανισμούς/εταιρείες καθ’ υπόδειξη σας.

8.1.6.     δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21): Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε οποιαδήποτε ώρα στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν αυτή στηρίζεται στο έννομο συμφέρον (Άρθρο 6 (1) (ε) και (στ) του Κανονισμού) και θεωρείτε ότι δικαιολογείται λόγω μιας συγκεκριμένης κατάστασης που σας αφορά ή όταν αφορά απευθείας εμπορική προώθηση (marketing).

8.1.7.     δικαίωμα απόσυρσής συγκατάθεσης: έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας για επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή, η επεξεργασία που προηγήθηκε της ανάκλησης/απόσυρσης της συγκατάθεσης σας δεν επηρεάζεται και είναι καθόλα νόμιμη.

8.2.          Σημειώνεται ότι τα ανωτέρω δικαιώματα ισχύουν με τους εκάστοτε περιορισμούς που προβλέπονται στον Κανονισμό. Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα ή για τυχόν απορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, μην διστάσετε να επικοινωνήστε μαζί μας στο administration@limassol.org.cy.

8.3.          Σε κάθε περίπτωση διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής καταγγελιών μπορείτε να βρείτε στη σχετική ιστοσελίδα της Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dataprotection.gov.cy) ή μέσω email στο commissioner@dataprotection.gov.cy.

9.               Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή

9.1.          Ο Δήμος λαμβάνει τα αναγκαία και κατάλληλα μέτρα έτσι ώστε να αποτρέψει την οποιαδήποτε απώλεια των προσωπικών σας δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένη χρήση αυτών ή πρόσβαση σε αυτά. Περιορίζουμε την πρόσβαση στις πληροφορίες που σας αφορούν στα εκάστοτε αρμόδια άτομα/λειτουργούς ή συνεργάτες μας για τη διεκπεραίωση των συμβατικών και νομικών μας υποχρεώσεων, ενώ τα άτομα που λαμβάνουν δεδομένα που σας αφορούν υπόκεινται σε καθήκον εμπιστευτικότητας και υποχρεούνται να τα επεξεργάζονται σύμφωνα με τους ρητούς κανόνες του Δήμου.

9.2.          Επιπλέον, ο Δήμος έχει θεσπίσει τις απαραίτητες διαδικασίες για αντιμετώπιση οποιασδήποτε πιθανής παραβίασης της ασφάλειας των δεδομένων. Σε τέτοια περίπτωση, θα ενημερώσουμε εσάς και την αρμόδια αρχή, σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.

10.            Είστε υποχρεωμένοι να μας παρέχετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

10.1.       Ναι. Για σκοπούς παραχώρησης των υπηρεσιών και εκπλήρωσης των υποχρεώσεων μας απέναντί σας, καθώς και για συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις, είναι απαραίτητο να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

11.            Λαμβάνεται αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων ή προφίλ;

11.1.       Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων σημαίνει η διαδικασία να παίρνονται αποφάσεις μέσω αυτόματων μέσων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων,  χωρίς την ανθρώπινη παρέμβαση.

11.2.       Αυτόματη δημιουργία προφίλ σημαίνει η αυτοματοποιημένη επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων που βασίζεται στη χρήση Προσωπικών Δεδομένων για να αξιολογηθούν συγκεκριμένες προσωπικές πτυχές του φυσικού προσώπου, συγκεκριμένα να αναλύσει πτυχές που σχετίζονται την εργασιακή απόδοση, οικονομική κατάσταση, προσωπικές προτιμήσεις, ενδιαφέροντα, αξιοπιστία, συμπεριφορά, θέση ή κινήσεις.

11.3.       Ο Δήμος κατά κανόνα δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις, ούτε χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα για αυτόματη δημιουργία προφίλ.

12.            Αλλαγές του Ενημερωτικού Σημειώματος

Το παρόν Ενημερωτικό Σημείωμα δημοσιεύθηκε στις 29 Απριλίου 2022.

12.1.       Σημειώνουμε ότι ενδέχεται να τροποποιούμε κατά καιρούς το παρόν Ενημερωτικό Σημείωμα και θα σας ενημερώνουμε καταλλήλως μέσω σχετικής ανάρτησης στην ιστοσελίδα του Δήμου ή/και μέσω επιστολής.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας ή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Δήμου εάν έχετε οποιαδήποτε απορία αναφορικά με το παρόν Ενημερωτικό Σημείωμα ή αναφορικά με τις πληροφορίες που διατηρούμε που σας αφορούν στο administration@limassol.org.cy.  

Με εκτίμηση,

Χρίστος Ευσταθιάδης

Δημοτικός Γραμματέας