Διαγωνισμός για την προμήθεια και παράδοση ροφημάτων κατά τις συνεδρίες του Δήμου Λεμεσού (ημ. λήξης: 27/07/2026)

ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

1. Αντικείμενο

Ο Δήμος Λεμεσού καλεί φυσικά ή νομικά πρόσωπα να δηλώσουν ενδιαφέρον για την προμήθεια και παράδοση ροφημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Λεμεσού

2. Προϋποθέσεις συμμετοχής και όροι εντολής

Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να:

1. Διατηρούν το υποστατικό τους εντός ακτίνας έως και 300 μέτρων (σε ευθεία γραμμή) από το Δημοτικό Μέγαρο Λεμεσού, το οποίο ευρίσκεται στην οδό Αρχιεπισκόπου Κυπριανού 23, 3036, Λεμεσός.

2. Παρέχουν τη δυνατότητα εξυπηρέτησης εντός 10 λεπτών από την παραγγελία, με παράδοση εντός του Δημοτικού Μεγάρου, ως ήθελε υποδειχθεί κατά την παραγγελία.

3. Λαμβάνουν την παραγγελία και/ή τις παραγγελίες άμεσα, μόλις εκδηλώνεται η σχετική ανάγκη και να παρέχουν την δυνατότητα η παραγγελία να γίνεται είτε τηλεφωνικώς είτε με φυσική παρουσία, κατ΄ επιλογή του Δήμου. Σημειώνεται ότι για μια συνάντηση/συνεδρία ίσως απαιτηθεί η λήψη περισσότερων της μιας παραγγελιών.

4. Παρέχουν ως ωράριο εξυπηρέτησης: Δευτέρα – Παρασκευή, 7π.μ – 3:30μ.μ και κατά τις απογευματινές ώρες, εφόσον ενημερώσει εκ των προτέρων ο Δήμος, τουλάχιστον μία (1) μέρα προηγουμένως. Σημειώνεται ότι ο επιτυχών προσφοροδότης δεσμεύεται για την εξυπηρέτηση του Δήμου τις πιο πάνω ώρες, ενώ σε περίπτωση αδυναμίας του, ο Δήμος δύναται να αποταθεί σε άλλο ενδιαφερόμενο. Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης αδυναμίας εξυπηρέτησης, ο Δήμος δύναται να τερματίσει τη σύμβαση.

5. Να διαθέτουν το απαραίτητο προσωπικό για την άμεση υποστήριξη του Δήμου, στον οποίο πρέπει να δίδεται προτεραιότητα.

3. Προσφερόμενα είδη, τιμοκατάλογος και σχετική πληροφόρηση

Πιο κάτω παρουσιάζονται τα είδη που ο επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει να παρέχει και τις αρχικές τιμές πώλησης που θεωρεί δίκαιες ο Δήμος, οι οποίες ωστόσο θα τύχουν αντίστοιχης αναπροσαρμογής, σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται πιο κάτω:

Παροχή επιπρόσθετων ροφημάτων πέραν του πιο πάνω καταλόγου είναι δυνατή από τον επιτυχόντα προσφοροδότη, αφού προηγουμένως υπάρξει σχετική συμφωνία με τον Δήμο ως προς τα είδη και τις τιμές πώλησης αυτών.

Πληροφόρηση και παράγοντες για σκοπούς ετοιμασίας και υποβολής προσφοράς:

Η προμήθεια και παράδοση των ροφημάτων αφορά μόνο τις επίσημες συνεδρίες και συναντήσεις που πραγματοποιούνται στο Δημοτικό Μέγαρο, μετά από ενημέρωση του αρμόδιου λειτουργού και όχι τους υπαλλήλους του Δήμου.

Στο Δήμο συνεδριάζουν διάφορες και αρκετές (σε αριθμό) Επιτροπές, οι οποίες επί το πλείστο απαρτίζονται από 11 μέλη σε απαρτία, ενώ το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου απαρτίζεται από 31 μέλη σε απαρτία. Στις συνεδριάσεις αυτές συνήθως συμμετέχουν και επιπρόσθετα άτομα, ενώ υπάρχουν Επιτροπές που συνεδριάζουν με λιγότερο αριθμό ατόμων.

Οι συνεδριάσεις των διαφόρων Επιτροπών λαμβάνουν χώρα συνήθως εβδομαδιαίως, ενώ το Δημοτικό Συμβούλιο συνεδριάζει μία με δύο φορές μηνιαίως, συνήθως στις 18:00 στο Δημοτικό Μέγαρο. Τα χρονοδιαγράμματα αυτά είναι ενδεικτικά και μόνο για σκοπούς πληροφόρησης.

Εκτός των πιο πάνω συνεδριών, στο Δημοτικό Μέγαρο πραγματοποιούνται συχνά διάφορες άλλες συναντήσεις/συνεδρίες (π.χ. εξυπηρέτηση Γραφείου Δημάρχου, Δημοτικού Γραμματέα), των οποίων ο αριθμός των μελών συχνά διαφέρει. Η ενημέρωση για την πραγματοποίηση της εν λόγω συνεδρίας/συνάντησης πολλές φορές δεν μπορεί να γίνει εκ των προτέρων, συνεπώς ο επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει να μπορεί να ανταποκριθεί άμεσα σε οποιαδήποτε παραγγελία του ζητηθεί.

Στις τιμές του επιτυχόντα προσφοροδότη θα περιλαμβάνονται παντός είδους έξοδα και δαπάνες σε σχέση με την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. (π.χ έξοδα παράδοσης κλπ)

Ο Επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα για παράδοση των ροφημάτων σε γυάλινα/κεραμικά ποτήρια, κατ΄ επιλογή του Δήμου, ιδίως ως προς τον κυπριακό καφέ.

4. Μέγιστος Προϋπολογισμός της Σύμβασης και Τρόπος Πληρωμής

4.1 Μέγιστος προϋπολογισμός της σύμβασης: €6.000 για 6 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης από μέρους του Δήμου για επιπλέον μέχρι και 6 μήνες και μέχρι το ποσό των €6.000. Στο πιο πάνω ποσό δεν περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ.

4.2. Η πληρωμή θα γίνεται μηνιαίως, αναλόγως των παραγγελιών που διενεργηθούν, με έκδοση επιταγής, εντός ενός μηνός από την παράδοση σχετικού τιμολογίου (επί πιστώσει), το οποίο προηγουμένως θα υπογράφεται από τον αρμόδιο λειτουργό του Δήμου, ο οποίος προχώρησε στη σχετική παραγγελία. Στο σχετικό τιμολόγιο θα πρέπει να αναγράφεται η μέρα της παραγγελίας / της κάθε συνάντησης/συνεδρίασης, ο χώρος και το σχετικό θέμα της συνάντησης/συνεδρίας.

5. Τρόπος Υποβολής Ενδιαφέροντος και Απαραίτητα έγγραφα

5.1 Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος υποβάλλονται με κλειστό φάκελο, στον οποίο αναγράφοντα τα στοιχεία της παρούσας ανακοίνωσης, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου, το οποίο ευρίσκεται στο ισόγειο του Δημοτικού Μεγάρου, το αργότερο μέχρι τις 27 Ιουλίου 2026 και ώρα 12 το μεσημέρι.

5.2  Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να αποστείλει το Ενδιαφέρον του, επισυνάπτοντας το πιο κάτω έγγραφο:

- Έντυπο Δήλωσης Ενδιαφέροντος (σύμφωνα με το υπόδειγμα: Έντυπο Δήλωσης Ενδιαφέροντος που επισυνάπτεται στην παρούσα), με το οποίο θα δηλώσει είτε το ποσοστό έκπτωσης που προσφέρει επί των τιμών του πιο πάνω πίνακα είτε το ποσοστό κέρδους του επί των τιμών του πιο πάνω πίνακα.

6.  Βασικό κριτήριο αξιολόγησης και Ανάθεση Σύμβασης

6.1  Η σύμβαση θα ανατεθεί στον προσφέροντα με το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης και/ή το μικρότερο ποσοστό κέρδους επί των τιμών του πιο πάνω τιμοκαταλόγου, αφού ο Δήμος σταθμίσει και άλλους παράγοντες και δεδομένα.

6.2  Κατά την ανάθεση, θα εφαρμοστεί το σχετικό ποσοστό που θα δηλωθεί στο σχετικό Έντυπο και θα καταρτιστεί νέος σχετικός τιμοκατάλογος με τις τιμές ως θα προκύψουν από την εφαρμογή του ποσοστού έκπτωσης/κέρδους και με την αντίστοιχη αναπροσαρμογή/στρογγυλοποίησή τους σε δύο δεκαδικά ψηφία.

6.3  Οι τελικές τιμές που θα προκύψουν μετά την εφαρμογή του ποσοστού έκπτωσης / κέρδους στις τιμές του σχετικού πίνακα και ως οριστικοποιηθούν κατά την μετέπειτα αναπροσαρμογή/στρογγυλοποίηση, είναι δεσμευτικές μέχρι τη οριστική λήξη της Σύμβασης και δεν θα υπόκεινται σε οποιαδήποτε αύξηση. Νοείται ότι το ίδιο θα ισχύσει και στην περίπτωση ανανέωσης της σύμβασης, βάσει του δικαιώματος του Δήμου, ως αναφέρεται πιο πάνω στα έγγραφα του διαγωνισμού.

Χρηματοδότηση: Δήμος Λεμεσού

Αρμόδιος Λειτουργός: Φοίβη Ππιλλή, Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός, 25884362 / 25884415

Προθεσμία υποβολής: 27 Ιουλίου 2026 και ώρα 12 το μεσημέρι, Κιβώτιο Προσφορών Δήμου Λεμεσού

Μπορείτε να βρείτε το έντυπο εκδήλωσης ενδιαφέροντος εδώ: 

Έντυπο Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος